Ở bất kỳ công ty nào, tác vụ quản lý công việc của nhân viên luôn là quan trọng nhất vì nó liên quan trực tiếp đến quá trình vận hành cũng như kinh doanh của toàn thể công ty. Ice Phoenix Jsc,. với các dịch vụ phong phú đòi hỏi các phòng ban phải có sự phối hợp và vận hành trơn tru, các nhân viên luôn phải biết mục đích công việc, cấp quản lý luôn phải nắm được định hướng tổng quát và các đầu công việc trong bộ phận của mình, ban giám đốc luôn có nhu cầu theo sát và đánh giá hiệu quả công việc của từng bộ phận và dịch vụ liên quan. Hệ thống quản lý công việc của Ice Phoenix Jsc,. (viết tắt là ITM) đã được phát triển dựa trên cấu trúc phòng ban và nhu cầu của riêng công ty chúng tôi, hệ thống đã được đưa vào sử dụng từ năm 2011 và liên tục được nâng cấp để hoàn thiện quy trình vận hành nội bộ.

ITM - Các thành phần chính

ITM – Các thành phần chính

Tính năng báo cáo của ITM được phát triển một cách trực quan nhất để luôn đảm bảo các cấp quản lý đánh giá hiệu quả tình hình công việc của phòng ban mình tại những thời điểm nhất định. Năng suất hay hiệu quả công việc của từng nhân viên hay phòng ban đều được tính toán dựa trên những công thức đã đúc kết qua nhiều năm vận hành của công ty chúng tôi đã đạt độ chính xác cao, tuy nhiên công thức này hoàn toàn có thể thay đổi và bổ sung tùy theo quy mô và mức độ phát triển của công ty.

ITM - Biêu đồ năng suất

ITM – Biêu đồ năng suất

Chức năng tạo công việc cụ thể cho từng nhân viên và phòng ban giúp cho cấp quản lý hoặc giám đốc có thể giao việc một cách linh hoạt đến từng nhân viên hoặc phòng ban mỗi khi cần triển khai một kế hoạch hay chiến lược kinh doanh.

ITM - Tạo công việc

ITM – Tạo công việc

Ngoài tính năng quản lý công việc, công cụ ITM của chúng tôi còn có chức năng quản lý tác vụ nghỉ phép của nhân viên trong công ty. Khi một nhân viên nghỉ phép thì các tác vụ duyệt phép cũng sẽ được triển khai kèm theo danh sách các công việc có thể bị ảnh hưởng trong thời gian nhân viên nghỉ phép, điều này giúp cho cấp quản lý có thể lường trước được các rủi ro về chậm trễ thời hạn công việc hay nhóm công việc khi nhân viên nghỉ phép, từ đó có kế hoạch điều chỉnh thích hơp.

ITM - Chức năng xin nghỉ phép

ITM – Chức năng xin nghỉ phép

Tính năng theo dõi trạng thái công việc theo từng nhân viên và phòng ban được thiết kế trực quan và đơn giản giúp cho bản thân nhân viên hoặc cấp quản lý của nhân viên có thể nhanh chóng biết được tiến độ của công việc của nhân viên hay phòng ban trực thuộc.

ITM - Danh sách công việc

ITM – Danh sách công việc

ITM đã được phát triển và module hóa đến mức cơ bản nhất, vì thế nó phù hợp để áp dụng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng sản phẩm này cho doanh nghiệp của mình với chi phí hợp lý, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và lấy thông tin chi tiết về sản phẩm.